固定资产设备是每个企业单位正常生产运营的重要物质基础,然而随着企业规模的不断扩大,资产数目和种类的逐渐增加,其管理和调配成为日益繁琐的工作。如何才能高效的管理,提高设备利用率,减少闲置资产,节约资金呢?
目前传统的方式主要是通过人工,数据的采集和录入都是手工操作,效率低下、差错率高,资产实物信息与系统信息无法实时同步导致资产缺乏跟踪管理,比如安装、移动、调拨、维修、报废没有历史记录,账目与实物不符等。诸多的问题使得一种新型的固定资产管理模式显得十分必要。嘉奇RFID系统集成应运而生。
RFID(Radio Frequency Identification,射频识别技术),作为一种新兴的非接触式的自动识别技术,因其操作便捷高效,无需人工干预,可在各种恶劣环境下,通过射频信号自动识别目标并获取相关数据. 亦可识别高速运动中的物体,或同时识别多个标签,已逐渐成为21世纪全球自动识别技术发展的主要方向。
与传统的前台人工数据采集不同,RFID技术通过远程、动态、实时的设备资产数据采集,更好的与后台计算机数据库结合,对日常管理中的资产新增、调拨和盘点等信息进行实时监控、记录并自动更新,实现了实物与系统信息的实时同步。同时采集人员信息,避免因人为因素造成的信息失真引起的管理效能下降。实现了资产的日常管理活动与其系统有效整合,高效快捷,大大降低运作成本,提高资产利用率。
RFID资产管理系统特点
a.每件固定资产拥有各自电子身份证,方便登记与查找
b.快速识别、盘点与统计实物,可远距离,多目标操作。
c.帐、卡、物信息匹配清晰准确
d.轻松地知道每件物品的位置信息
e.资产跟踪管理活动完整,历史记录具体可查。具体管理操作记录及时可行。如安装、移动、调拨、维修、报废、保修、报废销账等。
f.资产的丢失及时发现报警
功能说明
服务器:用于存储,查询和管理所有的数据
主管理员:资产管理者,对固定资产的管理活动进行管控操作或发布指令
手持盘点识别终端:用于固定资产盘点,与查询等
出入口固定式识别系统:对固定资产出入库智能识别,可方便的对资产出库权进行监督与防盗
固定资产写标签器:对固定资产的电子标签进行写数据
RFID电子标签:固定资产的身份证,唯一的号,不可复制
4. 软件功能介绍
a) 资产查询
b) 资产新增
c) 资产出库
d) 资产维修
e) 资产调拨
f) 资产报废
g) 资产盘点
h) 异常报警